Gestion de garderie

La gestion administrative, des salaires et des paiements d'une structure d’accueil devient de plus en plus professionnelle, la facturation aux parents est une tâche lourde et épuisante, nous possédons une expérience et un savoir-faire dans ce domaine. Vous pouvez déléguer tout ou partie des tâches suivantes :

  1. La gestion administrative et comptable
  2. La réalisation des études de satisfaction ou des audits
  3. La création de ligne graphique : logo, site internet, avec sa maintenance

La gestion administrative et comptable

Familli-concept assure les tâches de coordination et de secrétariat des structures d’accueil. De même Familli-concept peut se charger de la facturation, de la tenue de la comptabilité et des révisions annuelles selon nos compétences et notre réseau de fiduciaires.

En savoir plus sur nos prestations...

  • Module de gestion comptable
    – Tenue de la comptabilité générale
    – Contrôle et suivi des caisses et des comptes
    – Préparation des budgets
    – Suivi des budgets
    – Dossier de présentation des budgets pour les « subventionneurs »
  • Module de gestion des fournisseurs
    – Gestion des relations fournisseurs
    – Gestion des commandes
    – Tenue de la comptabilité fournisseurs
    – Paiement des fournisseurs
  • Module de gestion des ressources humaines
    – Administration du personnel (déclarations aux assurances, établissement des contrats de travail, attestations, certificats…)
    – Décomptes de salaire et décomptes de fin d’année
    – Conseil et recrutement
  • Module de gestion des enfants
    – Gestion des préinscriptions et des listes d’attente
    – Préparation et suivi des dossiers d’inscription
    – Saisie des fiches enfants dans le système informatique
    – Facturation aux parents
    – Suivi des encaissements, rappels
  • Module secrétariat
    – Gestion de la correspondance courante
    – Réponses aux candidatures spontanées
    – Représentation externe
    – Suivi des demandes de subventions

Rédaction et maintien des statuts et des règlements :

Familli-concept s’assure de l’adéquation des statuts et des règlements avec les obligations légales et les exigences locales, puis s’assure de l’adéquation de la pratique entre les statuts et les règlements. Familli-concept propose les adaptations nécessaires.

Vos avantages

La présidence et le comité peuvent se concentrer sur leurs tâches de décision sans devoir effectuer toutes celles organisationnelles qui vont trop souvent de pair avec un tel engagement au sein d’une association ou d’une fondation.

La réalisation des études de satisfaction ou des audits

Pourquoi réaliser une enquête de satisfaction ? Connaître la satisfaction de ses clients englobe plusieurs enjeux pour une entreprise ou un organisme. Elle est liée à la rentabilité, à la fidélisation et à l'image d'un produit ou d'un service, et bien évidemment en priorité à l’amélioration de la qualité.

En savoir plus sur nos prestations...

  • Définition et validation, avec un groupe de représentants des parents, de leurs attentes et besoins afin de cibler la notion de satisfaction
  • Définition de différents profils de parents
  • Choix des hypothèses à tester
  • Elaboration d’un questionnaire
  • Définition de la population sur laquelle le sondage doit être mené
  • Envoi du sondage par courrier et par Email
  • Dépouillement et analyse des résultats
  • Rédaction d’un rapport de synthèse

La création de ligne graphique : logo, site internet, avec sa maintenance

Nous fournissons des services de support informatique, de création de site internet, d’hébergements et de création de logos.

En savoir plus sur nos prestations...

  • Support informatique
    – Mise en place PC/Mac/tablettes
    – Conseils lors d’une décision d’achat
    – Support informatique sur les logiciels bureautiques courants
  • Création de lignes graphique
    – Création de logo
    – Mise en place d’un site “vitrine”
    – Fourniture d’une solution d’hébergement
    – Mise à jour du site ou formation à la gestion du contenu
  • Hébergement de données
    – Nous vous mettons à disposition un espace de stockage en ligne (Cloud) sécurisé.

Conseil pour la création et l'exploitation de garderies
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